Herramientas funcionales para el tratamiento documental de la Secretaría Docente del Intituto Superior Minero Metalúrgico de Moa

Resumen

En los últimos años, y tras el creciente valor que ha venido
ganando el terreno de la información, las instituciones modernas
han empezado a orientar sus estructuras hacia una postura
más coherente en la organización de su patrimonio documental
mediante una conservación sistemática eficiente desde los
archivos de gestión, los cuales constituyen la etapa inicial o
activa del ciclo de vida de los documentos. En este trabajo se
proveen herramientas funcionales para el tratamiento
documental en el archivo de gestión de la Secretaría Docente
de la Facultad de Humanidades del Instituto Superior Minero
Metalúrgico de Moa (ISMMM). Se efectúa un análisis de los
principa/es aspectos teóricos-conceptuales referentes a la
gestión documental. Las técnicas de investigación utilizadas
permiten conocer el estado actual de la gestión documental en
el área objeto de estudio. Al aplicar las fases del tratamiento
archivístico (identificación y valoración), se diseña el cuadro de
clasificación a partir de la estructura y funciones del área, y la
tabla de plazos de transferencias, los cuales permitirán una
mejor organización, conservación y gestión déla documentación
en dicha área y por consiguiente, una optimización de los
procesos que se ejercen en la Facultad