ISSN:1606-4925

Herramientas funcionales para el tratamiento documental de la Secretaría Docente del Intituto Superior Minero Metalúrgico de Moa

Zuleiman Cortina Torres, Mariolis Rodríguez Cabrera, Digna Suárez Fernández

Resumen


En los últimos años, y tras el creciente valor que ha venido ganando el terreno de la información, las instituciones modernas han empezado a orientar sus estructuras hacia una postura más coherente en la organización de su patrimonio documental mediante una conservación sistemática eficiente desde los archivos de gestión, los cuales constituyen la etapa inicial o activa del ciclo de vida de los documentos. En este trabajo se provee herramientas funcionales para el tratamiento documental, en el archivo de gestión de la Secretaría Docente de la Facultad de Humanidades del Instituto Superior Minero Metalúrgico de Moa (ISMMM). Se efectúa un análisis de los principales aspectos teóricos-conceptuales referentes a la gestión documental. Las técnicas de investigación utilizadas permiten conocer el estado actual de la gestión documental en el área objeto de estudio. Al aplicar las fases del tratamiento archivístico (identificación y valoración), se diseña el cuadro de clasificación a partir de la estructura y funciones del área, y la tabla de plazos de transferencias, los cuales permitirán una mejor organización, conservación y gestión de la documentación en dicha área y por consiguiente, una optimización de los procesos que se ejercen en la Facultad.


Palabras clave


Gestión documental; archivo de gestión; tratamiento archivístico; herramientas funcionales; normativas para la gestión documental.

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